Chia sẻ tài liệu và file đính kèm
Email cho phép gửi các file như tài liệu, hình ảnh, video hoặc bảng tính. Điều này giúp bạn chia sẻ thông tin mà không cần sử dụng thiết bị lưu trữ vật lý.
Tăng hiệu quả làm việc
Phân bổ công việc: Email là công cụ lý tưởng để phân chia nhiệm vụ, gửi báo cáo và quản lý dự án.
Hẹn lịch và nhắc nhở: Nhiều dịch vụ email như Gmail hoặc Outlook tích hợp tính năng lịch (Calendar) giúp bạn lên lịch họp, đặt lời nhắc và theo dõi tiến độ công việc.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp
Trong môi trường kinh doanh, email là phương thức giao tiếp tiêu chuẩn giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. Email giúp truyền đạt thông tin một cách trang trọng, rõ ràng và chính xác hơn so với các ứng dụng nhắn tin khác.
Điều biết trước cách tạo tài khoản email trên điện thoại.
Dễ dàng tiếp cận nhiều người cùng lúc
Gửi email nhóm: Email cho phép bạn gửi thông tin đến nhiều người chỉ với một lần nhấn nút. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cộng đồng.
CC và BCC: Các tùy chọn "CC" (carbon copy) và "BCC" (blind carbon copy) cho phép bạn chia sẻ thông tin với các bên liên quan mà không ảnh hưởng đến mạch giao tiếp chính.
Bảo mật và an toàn
Mã hóa dữ liệu: Hầu hết các dịch vụ email hiện đại hỗ trợ mã hóa, giúp bảo vệ thông tin cá nhân hoặc công việc khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
Lưu vết giao tiếp: Email tự động lưu lại lịch sử trao đổi, giúp bạn dễ dàng theo dõi và xác minh nội dung trong trường hợp có tranh chấp.
>> Tham khảo:
Cách thu hồi email đã gửi lâu trên điện thoại đơn giản
Tạo email trên điện thoại iPhone cực đơn giản
Tích hợp với các ứng dụng và công cụ khác
Nhiều dịch vụ email hiện nay tích hợp với các công cụ như Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, hoặc Dropbox, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong môi trường số.
Thân thiện với môi trường
So với các hình thức liên lạc truyền thống như thư tay, email không yêu cầu giấy, mực in hoặc phương tiện vận chuyển, giúp giảm thiểu tác động đến môi trường.