Máy in bị mờ, chữ nhạt, xuất hiện sọc đen, mờ một bên giấy hay bản in không đều màu là những lỗi thường gặp khiến tài liệu kém chuyên nghiệp và làm gián đoạn công việc. Tuy nhiên, mỗi dấu hiệu lại có thể xuất phát từ những nguyên nhân khác nhau.

Trong bài viết này, Điện máy HC sẽ giúp bạn nhận biết từng lỗi máy in bị mờ phổ biến và cách khắc phục phù hợp, nhanh chóng.

I. Nguyên nhân máy in bị mờ phổ biến nhất

Máy in bị mờ có thể xuất hiện dưới nhiều dạng như chữ nhạt, hình ảnh không rõ nét, bản in bị mờ một bên hoặc mờ toàn bộ trang giấy. Lỗi này thường liên quan đến mực in, các bộ phận bên trong máy hoặc quá trình sử dụng lâu ngày khiến linh kiện bị hao mòn.

Nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị mờ mực:

• Máy in sắp hết hoặc hết mực, khiến bản in bị nhạt.
• Dùng mực kém chất lượng hoặc nạp sai loại mực.
• Trục từ bị mòn làm cấp mực không đều.
• Trống in (Drum) xuống cấp sau thời gian dài sử dụng.
• Gạt mực bị mòn hoặc hư hỏng khiến mực phân bổ không đều.
• Gương phản chiếu bám bụi làm tia laser hoạt động không chính xác.
• Lỗi Card Formatter ảnh hưởng đến dữ liệu in.

Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn chọn cách khắc phục phù hợp, tránh thay linh kiện không cần thiết và tiết kiệm chi phí sửa chữa.

II. Nhận biết và cách khắc phục các lỗi máy in bị mờ từng trường hợp cụ thể

Máy in bị mờ sọc lem mực (sọc dọc hoặc sọc ngang)

Đây là lỗi cực kỳ phổ biến gây ảnh hưởng lớn đến thẩm mỹ của văn bản. Cần phân biệt rõ hai dạng sọc:
Sọc dọc đen/mờ kéo dài:

• Nguyên nhân: Gạt mực bị bẩn, bám mực lâu ngày hoặc bị sứt mẻ. Ngoài ra, trống in (drum) bị trầy xước cũng gây ra lỗi này.
• Cách khắc phục: Vệ sinh gạt mực bằng khăn mềm. Nếu gạt mực hoặc trống in bị hư hỏng, cần thay linh kiện mới.

Sọc ngang đậm/nhạt đều nhau

• Nguyên nhân: Trục cao su (trục sạc) bị bẩn, hỏng hoặc trục từ bị yếu từ tính.
• Cách khắc phục: Vệ sinh trục cao su. Nếu sọc xuất hiện theo chu kỳ lặp lại, nên thay trục mới.

Máy in bị mờ 1 bên

Nguyên nhân: 

• Lò xo trục từ bị lỗi: Bị mất, gãy hoặc lắp lệch khi nạp mực khiến trục từ không áp sát trống in.
• Trục từ bị mòn: Sử dụng lâu ngày làm trục mòn không đều, gây in mờ một bên.

Cách khắc phục: Kiểm tra hai đầu trục từ xem lò xo có bị lệch, gãy hoặc biến dạng không để điều chỉnh lại cho đúng vị trí. Nếu trục từ đã mòn hoặc hư hỏng, nên thay mới để đảm bảo chất lượng bản in ổn định.

Máy in bị mờ sau khi thay mực

Nguyên nhân:

Mực in không tương thích: Dùng mực kém chất lượng hoặc sai dòng máy (ví dụ Canon dùng cho Brother).
Chế độ tiết kiệm mực: Toner Save/EconoMode tự bật sau khi thay mực làm bản in bị nhạt.
Đổ mực không đúng cách: Không vệ sinh hộp mực, gạt mực hoặc không lắc đều trước khi nạp.

Cách khắc phục:

Kiểm tra cài đặt trên máy tính: Mở tài liệu cần in Ctrl +P > chọn máy in rồi nhấn chuột phải > Properties hoặc Preferences mở giao diện cài đặt nâng cao >  tab Paper/Quality > Tìm và bỏ đánh dấu vào ô "EconoMode" để tắt kích hoạt.  

Nếu do mực lỗi, cần xả hết mực cũ, vệ sinh lại toàn bộ hộp mực (Cartridge) và thay bằng loại mực chính hãng, chất lượng cao.

Máy in bị mờ chữ (Mờ toàn bộ bề mặt giấy)

Nguyên nhân:

• Máy in đang thực sự bị hết mực.
• Hệ thống gương phản xạ (hộp quang/laser) bị bám bụi bẩn, khiến tia laser quét chữ bị yếu đi.
• Giấy in bị ẩm do thời tiết hoặc bảo quản không tốt, làm mực không bám chặt vào sợi giấy.

Cách khắc phục:

• Nhấc hộp mực ra và lắc đều từ trái qua phải vài lần. Nếu in lại thấy đậm lên thì máy đã sắp hết mực, bạn cần liên hệ nạp mực mới.
• Dùng giấy khô, mới để test lại. Nếu vẫn mờ, bạn nên gọi kỹ thuật viên để vệ sinh hộp quang bên trong máy (vì bộ phận này khá nhạy cảm, khó tự làm tại nhà).

Máy in bị mờ ở giữa

• Dấu hiệu: Hai bên mép giấy rõ nét nhưng phần giữa bị mờ hoặc mất chữ.
• Nguyên nhân: Do thanh nhiệt hoặc lô sấy của máy in bị hỏng, nhiệt độ không đủ để làm chín mực ở vùng trung tâm. Một nguyên nhân khác đơn giản hơn là hộp mực bị cạn mực cục bộ ở phần giữa
• Cách khắc phục: Lắc đều hộp mực để phân bổ lại mực. Nếu không cải thiện, cần kiểm tra và thay lô sấy tại trung tâm kỹ thuật.

III. Một vài cách sửa lỗi máy in bị mờ khác

Bên cạnh các lỗi phần cứng và linh kiện hộp mực kể trên, tình trạng máy in bị mờ đôi khi lại bắt nguồn từ những thiết lập phần mềm trên máy tính hoặc thói quen sử dụng hàng ngày

Tắt chế độ tiết kiệm mực

Nhiều dòng máy in có chế độ Toner Save Mode hoặc EconoMode để giảm lượng mực sử dụng. Khi bật chế độ này, bản in thường nhạt màu hơn bình thường. Hãy kiểm tra lại cài đặt in và chuyển sang chế độ in tiêu chuẩn hoặc chất lượng cao nếu cần.

Cập nhật driver máy in

Driver quá cũ hoặc bị lỗi có thể khiến máy in hoạt động không ổn định, ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Hãy tải và cài đặt phiên bản driver mới nhất của nhà sản xuất để đảm bảo máy vận hành chính xác.

Kiểm tra giấy in

Giấy in bị ẩm, quá mỏng hoặc chất lượng kém có thể khiến mực bám không đều lên bề mặt giấy. Nên sử dụng giấy có định lượng từ 70-80gsm và bảo quản ở nơi khô ráo để hạn chế tình trạng máy in bị mờ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn 2 cách kết nối máy in với điện thoại nhanh chóng, hiệu quả

Kết bài

Hy vọng những hướng dẫn cách xử lý máy in bị mờ trên từ Điện máy HC sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý nhanh tình trạng máy in bị mờ và cải thiện chất lượng bản in một cách hiệu quả.