Cách xóa trang trắng trong Word là vấn đề nhiều người dùng gặp phải, đặc biệt khi soạn thảo văn bản dài hoặc tài liệu có chứa bảng biểu, định dạng phức tạp. Bài viết dưới đây tổng hợp các nguyên nhân thường gặp và hướng dẫn chi tiết từng trường hợp cụ thể, áp dụng được trên hầu hết các phiên bản Microsoft Word hiện nay.

1. Tại sao lại xuất hiện trang trắng trong Word?

Trước khi học cách xoá trang trắng trong Word chúng ta cần phải hiểu lý do vì sao xuất hiện trang trắng. Trang trắng trong Word thường không xuất hiện tự nhiên mà đều có nguyên nhân cụ thể từ cách định dạng hoặc thao tác trong quá trình soạn thảo. Một số nguyên nhân phổ biến nhất bao gồm:

• Căn lề trong Word dễ bị lệch khi bạn sao chép nội dung từ nguồn khác sang.
• Định dạng giữa các đoạn văn thường không đồng đều, thiếu nhất quán với nhau.
• Nhấn Enter nhiều lần hoặc chèn hình ảnh kích thước lớn có thể khiến nội dung bị đẩy sang trang tiếp theo.
• Trang trắng thừa đôi khi xuất hiện do Section Break hoặc Page Break được chèn không đúng vị trí.

- Cách bật chế độ hiển thị ký tự ẩn

Trước khi xử lý bất kỳ nguyên nhân nào, nên bật chế độ hiển thị ký tự ẩn để thấy rõ các ký tự điều khiển đang có mặt trong tài liệu. Thực hiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (hoặc nhấn vào biểu tượng ¶ trong tab Home, nhóm Paragraph). Khi đó, toàn bộ ký tự Enter, Page Break, Section Break sẽ hiển thị trực quan trên màn hình, giúp xác định đúng nguyên nhân.

Xem thêm:  Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn đơn giản, dễ hiểu

2. Cách xóa trang trong word do dư ký tự Enter/Paragraph

Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối trang, vào tab Home trên thanh công cụ và nhấn vào biểu tượng Paragraph.

Bước 2: Tiến hành bôi đen toàn bộ ký tự xuất hiện trên trang trắng, sau đó nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.

3. Cách xóa trang trống trong word do Page Break thủ công

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Home rồi nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các ký tự ẩn gây ra lỗi.
Bước 2: Lúc này, lỗi Page Break sẽ hiện ra như trong hình minh họa bên dưới. Hãy đặt con trỏ chuột ngay trước ký tự Page Break đó.

Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa Page Break và loại bỏ trang trắng.

Xem thêm: Top 8 công cụ AI miễn phí được phổ biến nhất hiện nay

4. Cách xóa trang trắng trong word do Section Break

Trong trường hợp trang trắng xuất hiện do Section Break, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trên thanh công cụ Home, tìm và nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các ký tự ẩn gây ra lỗi.
Bước 2: Khi đó, lỗi Section Break sẽ hiện ra như trong hình minh họa bên dưới. Hãy đặt con trỏ chuột ngay trước ký tự Section Break đó.

Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa Section Break và loại bỏ trang trắng.

5. Cách xóa trang thừa trong word cuối tài liệu do bảng (Table) 

Việc chèn bảng vào Word đôi khi tạo ra các trang trắng thừa ngay phía sau bảng biểu. Để xử lý tình huống này, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, vào Home và nhấn vào biểu tượng Paragraph. Các ký tự Paragraph sẽ hiện ra ngay sau bảng biểu, hãy dùng chuột bôi đen toàn bộ khoảng trắng chứa các ký tự đó.

Bước 2: Sau khi bôi đen, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font. Trong cửa sổ này, tích chọn ô Hidden rồi nhấn OK.

Bước 3: Cuối cùng, nhấn lại vào biểu tượng Paragraph một lần nữa là trang trắng sẽ được xóa hoàn toàn.

6. Cách xóa trang trắng do Paragraph Spacing quá lớn

Nếu khoảng trắng xuất hiện do giãn dòng trong các ô bảng, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh lại khoảng cách đoạn văn. Đây là cách bỏ trang trắng trong word được nhiều người áp dụng khi nội dung trong ô hiển thị không cân đối. Các bước xử lý lỗi khoảng trống trong bảng như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng, sau đó vào thẻ Home và nhấn vào Paragraph Settings trong nhóm Paragraph.

Bước 2: Tại mục Spacing, đặt giá trị Before và After về 0 pt, đồng thời chọn Line spacing là Single.

Bước 3: Nhấn OK để lưu thay đổi và kiểm tra lại kết quả.

Lưu ý:
Các hình ảnh minh họa trong bài là cách xóa trang trắng trong word 2010, cách xóa trang trắng trong word 2016 được thực hiện trên laptop chạy Windows 11 với Microsoft Word 2016. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các thao tác tương tự trên các phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2019, 2021, cũng như trên các dòng laptop cùng hệ điều hành hoặc thiết bị chạy MacOS với cách thực hiện tương đương.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết kèm hình minh họa về cách xóa trang trắng trong Word mà Siêu thị Điện máy HC muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn có cách xóa trang trắng trong Word thành thạo hơn, tránh gặp phải những bất tiện không đáng có trong quá trình soạn thảo văn bản.