Danh bạ trên iPhone bị đầy hoặc bị trùng lặp, số điện thoại cũ không còn dùng và bạn muốn dọn dẹp lại máy? Bài viết này của Siêu thị Điện máy HC sẽ hướng dẫn chi tiết cách xóa danh bạ trên iPhone theo trường hợp cụ thể: xóa một liên hệ, xóa nhiều liên hệ cùng lúc, xóa toàn bộ danh bạ, xóa danh bạ trùng lặp và cách khôi phục lại nếu lỡ xóa nhầm.

Những điều cần biết trước khi xóa danh bạ trên iPhone

Trước khi thực hiện thao tác xóa danh bạ trên iPhone, cần hiểu rõ danh bạ của bạn đang lưu ở đâu.

Trên điện thoại iPhone, danh bạ có thể tồn tại ở nhiều nguồn khác nhau như:

• Lưu trên máy: liên hệ chỉ tồn tại cục bộ ở trên thiết bị, không đồng bộ lên bất cứ tài khoản lưu trữ nào.
• Đồng bộ qua iCloud: khi bạn bật iCloud Contacts trong Cài đặt, tất cả các liên hệ sẽ tự động đồng bộ hai chiều giữa thiết bị iPhone, iPad, Mac và trang iCloud.com.
• Đồng bộ qua Gmail, Outlook, Exchange: nếu như đã thêm các tài khoản này trong Cài đặt > Danh bạ, danh bạ cũng sẽ được đồng bộ tương tự.
• Nhập từ thẻ SIM: một số liên hệ cũ thường được import trực tiếp từ SIM.

Cơ chế xóa liên hệ trên điện thoại iPhone phụ thuộc vào bạn lưu giữ liệu ở đâu. Nếu iCloud Contacts đang bật, xóa một liên hệ trên điện thoại đồng nghĩa với việc liên hệ đó cũng biến mất khỏi iCloud.com cũng như mọi thiết bị khác đăng nhập cùng Apple ID. Ngược lại, nếu như  bạn tắt đồng bộ trước khi xóa, danh bạ trên đám mây vẫn được giữ nguyên, chỉ có bản sao trên máy bị xóa.

Ngoài ra, Apple có cơ chế "Recently Deleted" trên iCloud.com, lưu lại các liên hệ đã xóa trong vòng 30 ngày bạn có thể dễ dàng khôi phục khi cần.

Cách xóa danh bạ trên iPhone

Xóa từng số điện thoại trên iPhone

Đây là cách xóa danh bạ trên iPhone cơ bản, dễ thực hiện, áp dụng khi chỉ muốn xóa một vài số điện thoại đơn lẻ:

• Bước 1: Mở ứng dụng Danh bạ trên iPhone.
• Bước 2: Chọn liên hệ muốn xóa.
• Bước 3: Nhấn Sửa ở góc trên bên phải.
• Bước 4: Kéo xuống cuối trang, chọn Xóa liên hệ.
• Bước 5: Xác nhận lại một lần nữa để hoàn tất.

Nếu liên hệ này được đồng bộ cả trên iCloud hoặc Gmail, thao tác xóa sẽ xóa được trên mọi thiết bị đang đăng nhập tài khoản.

Cách xoá nhiều số điện thoại trong danh bạ iPhone

Ứng dụng Danh bạ mặc định trên điện thoại iPhone không hỗ trợ chọn nhiều liên hệ để xóa cùng lúc. Để xóa nhiều số điện thoại một lần, cách nhanh nhất là bạn thao tác qua trình duyệt trên máy tính:

• Bước 1: Truy cập icloud.com/contacts trên máy tính, đăng nhập bằng Apple ID đang dùng trên iPhone.
• Bước 2: Giữ phím Cmd (trên máy tính Mac) hoặc Ctrl (trên máy tính Windows), lần lượt click chọn các liên hệ muốn xóa.
• Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các liên hệ đã chọn, chọn Xóa liên hệ/ Delete Contact > sau đó nhấn Xóa để xác nhận.

Với người dùng đồng bộ Gmail, các bạn có thể thực hiện tương tự tại contacts.google.com: tick và lựa chọn nhiều liên hệ, sau đó nhấn vào biểu tượng thùng rác.

Cách xoá hết danh bạ trên iPhone, nhanh chóng làm sạch máy

Khi bạn muốn biết cách làm sạch máy khi bán lại hoặc chuyển sang thiết bị mới, có thể thực hiện ba cách xóa danh bạ trên iPhone dưới đây:

Qua iCloud.com

• Bạn vào icloud.com/contacts trên máy tính, nhấn Cmd+A (hoặc Ctrl+A) để chọn toàn bộ liên hệ, rồi nhấn xóa.

Cách này xóa sạch danh bạ trên các thiết bị đồng bộ cùng Apple ID (tương tự như xóa nhiều danh bạ trên máy tính, nhưng thay vì chọn nhiều số thì cách này sẽ là chọn tất cả và xóa).

Tắt đồng bộ tài khoản

• Vào Cài đặt > Chọn Tài khoản ID Apple > Vào phần xem tất cả quá trình lưu đã dùng > tắt nút ở Danh bạ.
• iPhone sẽ hỏi giữ lại hay xóa các liên hệ khỏi máy. Lúc này bạn chỉ cần chọn Xóa khỏi iPhone của tôi là đã hoàn thành xóa danh bạ trên iPhone mà vẫn giữ dữ liệu gốc trên iCloud hoặc Gmail.

Xóa toàn bộ thông tin lưu trữ

• Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Chuyển hoặc đặt lại iPhone > Xóa tất cả nội dung và cài đặt.

Đây là cách nhanh nhất để xóa toàn bộ dữ liệu trên máy, chỉ nên dùng cách này khi thực sự cần cài đặt lại máy.

Cách xoá danh bạ iPhone chỉ ở iCloud hoặc tài khoản Gmail

Trường hợp bạn muốn xóa danh bạ chỉ trong một tài khoản cụ thể mà không muốn ảnh hưởng đến danh bạ lưu trên máy:

• Với iCloud: truy cập icloud.com/contacts, tại đây bạn chọn và xóa liên hệ. Thao tác này chỉ ảnh hưởng đến dữ liệu thuộc tài khoản iCloud.
• Với Gmail: truy cập contacts.google.com, lựa chọn và xóa liên hệ ở danh bạ Google.

Cách này sẽ hữu ích khi bạn dùng song song nhiều tài khoản và chỉ có nhu cầu muốn dọn dẹp riêng một nguồn dữ liệu.

Cách xoá danh bạ trùng lặp trên iPhone

Cách gộp tự động tất cả các số trùng

Nếu danh bạ iPhone có nhiều liên hệ bị trùng, việc kiểm tra, gộp từng số hay cách xóa danh bạ trên iPhone theo cách thủ công sẽ mất khá nhiều thời gian. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tính năng Phát hiện mục trùng lặp (Duplicates Found) trên iPhone để tìm và gộp các danh bạ trùng nhau nhanh chóng, thay vì thực hiện từng liên hệ.

Từ phiên bản iOS 16 trở lên, ứng dụng Danh bạ có khả năng tự động phát hiện các liên hệ trùng lặp:

• Bước 1: Mở ứng dụng Danh bạ.
• Bước 2: Nếu hệ thống phát hiện liên hệ trùng, sẽ có thông báo gợi ý Xem mục trùng lặp ở đầu danh sách.
• Bước 3: Nhấn vào thông báo, chọn Gộp tất cả.

Cách gộp các số điện thoại của cùng một người trên iPhone

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể vô tình lưu nhiều số điện thoại của cùng một người. Điều này khiến danh bạ bị trùng lặp, khó tìm kiếm và quản lý. Thay vì xóa một trong các liên hệ, bạn có thể sử dụng tính năng Liên kết danh bạ trên iPhone để gộp chúng thành một liên hệ duy nhất.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Mở Danh bạ trên iPhone và chọn một liên hệ cần gộp > Nhấn Sửa > Liên kết danh bạ > Chọn liên hệ khác của cùng người đó.

• Nhấn Liên kết > Xong để hoàn tất.

Cách khôi phục danh bạ đã xoá trên iPhone

Qua iCloud.com: Để khôi phục liên hệ đã xóa, bạn truy cập icloud.com/contacts, nhấn biểu tượng bánh răng, chọn Recently Deleted, sau đó chọn liên hệ và nhấn Recover. Chỉ lưu liên hệ đã xóa trong 30 ngày gần nhất. 

Cách khôi phục danh bạ trên Iphone

• Qua bản sao lưu iTunes/Finder: Khôi phục số điện thoại từ bản sao lưu máy tính trước thời điểm xóa.
• Với Gmail: bạn vào contacts.google.com vào mục khôi phục để khôi phục lại các liên hệ đã xóa trong 30 ngày.

Hy vọng với những chia sẻ về cách xóa danh bạ trên iPhone mà Điện máy HC chia sẻ trên đây có thể giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công.