3. Những điều lưu ý khi sử dụng gmail

• Bảo mật tài khoản email:

Sử dụng mật khẩu mạnh: Chọn mật khẩu có độ phức tạp cao (kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt).

Bật xác thực 2 yếu tố (2FA): Để bảo vệ tài khoản trước các truy cập trái phép.

Không chia sẻ mật khẩu: Tuyệt đối không cung cấp mật khẩu cho bất kỳ ai.

Cảnh giác với email lừa đảo: Không nhấp vào liên kết hoặc tải tệp từ các email không rõ nguồn gốc.

Kiểm tra địa chỉ email: Đảm bảo địa chỉ người gửi là chính xác trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào. Trong cách mở hộp thư gmail trên điện thoại

• Gửi email chuyên nghiệp:

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự: Viết nội dung ngắn gọn, rõ ràng và tránh lỗi chính tả.

Đặt tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề cần nêu bật nội dung chính (ví dụ: "Báo cáo tháng 12/2024").

>> Xem thêm:

Hướng dẫn cách gửi email trên điện thoại chi tiết

Tổng hợp tắt quảng cáo Android cho bạn mới

Kiểm tra trước khi gửi: Xem lại email để đảm bảo thông tin chính xác và đính kèm đúng file (nếu có).

Không gửi email quá dài: Nội dung dài nên chia thành các đoạn hoặc đính kèm file PDF/Word nếu cần thiết.

• Quản lý email hiệu quả:

Xóa email không cần thiết: Giải phóng dung lượng hộp thư bằng cách xóa email cũ hoặc rác.

Sử dụng thư mục: Phân loại email theo các thư mục (Công việc, Cá nhân, Quan trọng).

Kiểm tra hộp thư đến thường xuyên: Để không bỏ lỡ email quan trọng

• Lưu ý về file đính kèm:

Kiểm tra virus: Dùng phần mềm chống virus để quét các file đính kèm.

Không gửi file quá nặng: Nếu file lớn, hãy sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox).

Đặt tên file rõ ràng: Ví dụ: "Báo cáo_T12_2024.pdf" để người nhận dễ nhận biết. Trước khi lưu ý cách mở hộp thư gmail trên điện thoại

• Sử dụng email cá nhân và công việc đúng cách:

Tách biệt email cá nhân và công việc: Để tránh nhầm lẫn thông tin.

Không sử dụng email công việc cho mục đích cá nhân: Điều này giúp bảo vệ thông tin nội bộ.

• Tôn trọng người nhận:

Tránh spam email: Không gửi nhiều email không cần thiết cho cùng một người.

Chỉ chọn “Trả lời tất cả” khi cần thiết: Để không làm phiền những người không liên quan.

• Lưu ý về bảo mật thông tin:

Không gửi thông tin nhạy cảm: Ví dụ, số tài khoản ngân hàng, mật khẩu qua email.

Sử dụng email mã hóa nếu cần bảo mật cao: Các dịch vụ như ProtonMail hỗ trợ mã hóa email.

Vậy là với cách mở hộp thư gmail trên điện thoại chia sẻ ở trên. Hy vọng mang lại nhữn thông tin bổ ích cho người dùng.

Siêu thị điện máy HC